災害時母子確認アプリ
プライバシーポリシー
前提
秋田大学大学院医学系研究科は、個人情報の取り扱いに関して国立大学法人秋田大学個人情報取扱要項を遵守します。
その上で、同科が提供する災害時母子確認アプリ（以下「本アプリ」）および関連サービス（以下「本サービス」）におけるプライバシー情報の取り扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」）を定めます。
本アプリでは、特定された利用目的の範囲内で個人情報を適切に取得・利用し、利用目的の達成に必要な範囲を超える個人情報の取り扱い（目的外利用）を行わないこと、ならびにそのための措置を講じることを約束します。また、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針、およびその他の規範を遵守します。
詳細は以下のリンクをご参照ください：（国立大学法人秋田大学個人情報取扱要項 https://www.akita-u.ac.jp/honbu/publicinfo/pdf/privacy/03_2.pdf）
第1条(プライバシー情報)
本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるものまたは個人識別符号が含まれるものをいいます。プライバシー情報のうち「履歴情報および特性情報」とは、上記に定める「個人情報」以外を指し、ご利用いただいたサービスや、ご覧になったページやご利用日時、ご利用の方法、ご利用環境、郵便番号や住所、性別、生年月日、メールアドレス、身体測定値、位置情報、端末の個体識別情報などを指します。
第2条(プライバシー情報の収集方法及び保護対策)
本アプリはユーザーが利用登録をする際に母子の出産予定日、身長、体重、既往歴などの個人情報を登録して頂きます。
本アプリは、ユーザーについて、利用したサービスやソフトウエア、利用日時、利用方法、利用環境（携帯端末を通じてご利用の場合の当該端末の通信状態、利用に際しての各種設定情報なども含みます）、IPアドレス、クッキー情報、位置情報、端末の個体識別情報などの履歴情報および特性情報を、ユーザーが本アプリや提携先のサービスを利用し、またはページを閲覧する際に収集します。
収集した個人情報を当大学の責任のもとにおいて厳重に管理します。本アプリから取得されたデータは本アプリの機能提供のため、クラウドのサーバーにHTTPリクエストとして送信します。送信の際には、内容が暗号化された通信（SSL）を使用します。
本アプリから取得されたデータは、クラウドのサーバーにおいて、データは暗号化され、個人を特定できる情報を含まないように管理します。
第3条（個人情報を収集・利用する目的）
本アプリが個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。
・災害時に自治体が母子の安否確認および現在地が危険区域内に含まれないか、また避難先の提示を行うため、位置情報や母子基本情報を利用する目的
・ユーザーに自分の登録情報の閲覧や修正、利用状況の閲覧を行っていただくために、氏名、健康状態などの登録情報を表示する目的
・ユーザーの本人確認を行うために、氏名、メールアドレスの情報を利用する目的
・本アプリの障害対応及び品質向上のための分析を行う目的
・利用規約に違反したユーザーや，不正・不当な目的でサービスを利用しようとするユーザーの特定をし，ご利用をお断りする目的
・上記の利用目的に付随する目的
第4条（個人データの共同利用）
当大学は、以下の通り共同利用を行います。
・個人データの管理に関する責任者
秋田大学大学院医学系研究科
・共同して利用する者の利用目的
上記「利用目的」の内容と同様。
・利用項目
氏名、住所、電話番号、メールアドレス、身長、体重、既往歴など
・共同して利用する者の範囲
①提携先企業
- 株式会社アルファシステム
第5条（個人情報の第三者提供）
本アプリは、次に掲げる場合を除いて、あらかじめユーザーの同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。
1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために、特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
5. 予め次の事項を告知あるいは公表をしている場合
(ア) 利用目的に第三者への提供を含むこと
(イ) 第三者に提供されるデータの項目
(ウ) 第三者への提供の手段または方法
(エ) 本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること
前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合は第三者には該当しないものとします。
6. 本アプリが利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
7. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
8. 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いているとき
第６条（個人情報の開示）
当大学は，本人から個人情報の開示を求められたときは，本人に対し，遅滞なくこれを開示します。ただし，開示することにより次のいずれかに該当する場合は，その全部または一部を開示しないこともあり，開示しない決定をした場合には，その旨を遅滞なく通知します。なお，個人情報の開示に際しては，1件あたり300円の手数料を申し受けます。
・本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当大学の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・その他法令に違反することとなる場合前項の定めにかかわらず、履歴情報および特性情報などの個人情報以外の情報については、原則として開示いたしません
第７条（個人情報の訂正および削除）
ユーザーは、本アプリの保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、所定の手続きにより、個人情報の訂正または削除を請求することができます。ユーザーから前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正または削除を行い、これをユーザーに通知します。
また、アプリ内「設定画面」⇒「退会」⇒「退会する」ボタンからアカウントの削除を行うことができます。
第８条（個人情報の利用停止等）
本アプリは、本人から、個人情報が、利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去（以下、「利用停止等」といいます。）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の利用停止等を行い、その旨本人に通知します。
ただし、個人情報の利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じます。
第９条（母子手帳アプリに関する規定）
当大学は、本アプリを利用するiOS端末およびAndroid端末をお持ちのユーザーに対し、ユーザーご本人の同意を得た上で、母子手帳アプリから位置情報を取得します。母子手帳アプリから取得したデータについては、本ポリシーに定める事項に加え、以下の規定が適用されます。
1. データの利用目的
当大学は、母子手帳アプリから取得したデータを、本アプリのサービスを提供する目的でのみ使用します。
2. データ使用の範囲
母子手帳アプリから取得したデータの使用は、限定的な使用の要件を含め、母子手帳アプリのアクセス許可ポリシーに準拠します。
3. 適用されるプライバシーポリシー
母子手帳アプリで取り扱われる個人情報には、Apple社およびGoogle社のプライバシーポリシーが適用されます。
第１０条（プライバシーポリシーの改定）
本ポリシーの内容は、ユーザーに通知することなく、随時改定することができるものとします。
当大学が別途定める場合を除いて、変更後の本ポリシーは、本アプリに掲載したときから効力を生じるものとします。本ポリシーの改定後も本サービスの利用を継続するユーザーは、改定後のポリシーに同意したこととなります。
第１１条（Cookieの使用について）
本アプリは、ユーザーの利便性向上およびサービス品質の向上を目的として、Cookieを使用する場合があります。Cookieの利用により、ユーザーが使用する端末に関する情報を取得し、アクセス傾向を分析することで、より良いサービスの提供を目指します。
第1２条（お問い合わせ窓口）
本ポリシーに関するお問い合わせは，以下の窓口までご連絡ください。
住所：〒010-0802秋田県秋田市外旭川字四百刈2-6
社名：株式会社アルファシステム
個人情報保護管理者：佐藤 嘉晃
担当部署：ヘルスケア事業部
電話番号：018-853-1810
Eメール：infomation@alpha-sy.co.jp